海南经贸职业技术学院https://zsw.hceb.edu.cn/

学校地址：海南省海口市桂林洋高校区 邮编：571127

招生联系电话：0898-65922033、0898-65925008、0898-65913039、0898-65913186

党政办公室联系电话：0898-65910880

学生工作部联系电话：0898-65915023

档案馆联系电话：0898-65915003

教务处实践教学科联系电话：0898-65912051（行政楼215室）

教务管理科联系电话：0898-65911039（行政楼216室）、0898-65733463（行政楼112室）

教务处综合科联系电话：0898-65912230（行政楼214室）

学籍管理科联系电话：0898-65733463（行政楼112室）

成教与培训科：0898-65732185

远程教育科：0898-65911328

继续教育学院总台电话：0898-65721976

毕业生档案的转递工作 

1、收集与整理毕业生档案材料
①高等学校毕业生登记表（学生处）（必须归档）
②个人荣誉登记表（学生处）（必须归档）
③处分材料（解除处分材料）（学生处）（必须归档）
④学生学籍卡（教务处）（必须归档）
⑤学业成绩表（教务处）（必须归档）
⑥大学生体育合格登记卡（公共教学部）
⑦正式党员档案（组织人事处）（必须归档）
⑧毕业生报到通知书（副联）（招生就业办）（必须归档）
2、材料入库 检查材料内容的完整性；组织审查鉴定盖章的完整性；归档核对的准确性；不得利用工作之便擅自抽出、销毁、伪造、涂改学生档案材料，违者必究。
3、每年的 7 月前完成毕业生档案的封档工作，7 月份接受学校 的抽查。
4、每年 7 月或 8 月份，学生工作处以“EMS 标准快递”方式转 递毕业生档案。
5、学生 10月前往生源地派遣单位查询档案（有限期为一年）， 如查询不到，请进入我校“学工在线”网页，登录“档案管理”，找到个人档案邮寄的“EMS 标准快递号和时间”，致电 EMS 标准快递进 行查询。
6、委托暂时保管的，与学生处签订协议，并告知 2 年内转出， 否则无条件将其档案寄往生源地的人事部门。
7、档案手写材料必须为黑色墨水填写。带班辅导员是班级学生档案的主要建设人。

毕业生可通过以下几种常见方法查找自己的档案存放所在地：

通过学校查找询问学校档案管理部门 ：直接联系毕业院校的档案管理部门，告知相关信息，如姓名、毕业年份、专业等，询问档案是否还在学校以及具体的转递去向

查询学校就业指导中心 ：学校的就业指导中心通常会掌握毕业生的就业去向和档案转递信息，可向他们咨询档案转递的记录和档案可能的存放地点

利用网络平台查询全国人社政务服务平台 ：登录全国人社政务服务平台并注册，在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询，目前该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况

地方人社部门网站或服务平台 ：如广东省的毕业生可登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统，在 “档案存储地查询” 栏目查询档案存放地；上海市的毕业生可通过 “随申办” APP 上搜索 “流动人员人事档案所在地查询”，点击进入查询档案地信息

其他相关平台 ：黑龙江省的毕业生可通过微信搜索进入 “龙江人才” 微信公众号或 “龙江人才” 微信小程序，完成实名认证和人脸识别后，点击 “网上办事”—“我要查”—“档案所在地查询”，即可查询到档案所在地及相关信息

私企、外企等单位 ：对于在没有档案接受权限的私企、外企等单位工作的毕业生，可询问单位是否有与人才市场等档案管理服务机构的合作关系，以及如何查询档案在人才市场的存放情况

其他途径人才市场 ：如果毕业后去了私有企业、民营企业、外企等公司类单位工作，且当时选择将档案存放在单位所在地的人才市场，可到该人才市场办理接收函，并按接收函上的信息查询档案

生源地人力资源和社会保障局 ：若毕业时未找到工作或未打算长期在某个城市工作，而选择将档案直接转回生源地，那么可联系生源地所在地级市的人力资源和社会保障局查询档案是否在那里

短信或邮件通知 ：有些地区的人才市场或档案管理服务机构在接收到档案后，会向毕业生发送短信或邮件通知，告知档案存放地点和相关查询方式，可查看是否收到此类通知