在线档案所在地查询系统

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档案查询全攻略:如何快速查询个人档案存档位置?


轻松找到你的档案在哪

很多毕业多年的社会人士以及即将毕业的大学生都不知道自己的档案在哪里。别担心,下面我来告诉大家如何查询档案,这个方法适用于全国哦!

全国人力资源和社会保障政务服务平台 
首先,访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。这个平台不分地域,全国通用。除了查询档案,你还可以在这里办理社保、养老等业务,功能非常强大。

个人服务--就业创业--跨省流动人员人事档案管理服务
如果你是社会人士,想要查询档案的存档情况,点击“个人服务”中的“就业创业”,然后选择“跨省流动人员人事档案管理服务”,再点击“档案存档情况查询”。

如果你是大学生,想要查询档案转接进度,同样点击“个人服务”中的“就业创业”,然后选择“档案接转进度查询”。
注册登录 

如果你之前没有注册过账号,可以直接在这个页面上注册并登录。登录后,如果显示首页,按照步骤2找到对应的档案查询选项即可。
查询结果 

我使用的是“档案存档情况查看”,结果显示了存档人的基本信息和存档信息等。

一、档案存放单位

1、原毕业学校

毕业后有没有办理过档案手续,学校负责管理档案的老师一般比较清楚学生档案的去向;

2、报到证抬头单位(2023年之前毕业)

报到证作为毕业时高校统计档案派遣去向、派发给学生留存的一份材料,可作为档案查找的依据之一,报道地址一般是档案存放的单位。

3、人才服务机构

学校可能将档案转递到户籍地或工作地的人才服务机构;

4、原工作单位

入职过国企、机关事业单位的人员,在入职时档案一并转入单位。


二、档案查询方法:

1、线上查询

①打开Z付宝:搜索“档案查询”,注意选择官方机构,这种是免费查询的。

②打开全国人社政务服务平台:点击“就业创业”-“档案存档情况查询”
小贴士 

很多人说在这个网站上查不到档案,其实这很正常。如果你想找档案,就得从源头找起。比如,如果你是大学毕业生,就得从大学问起,然后一点点找。

三、档案存放地查询方法

1. 利用 12333 全国档案查询系统在线查询
你可以本人实名注册并登录 12333 全国档案查询系统,在系统中准确输入自己的姓名和身份证号,看能否查询到人事档案的存放位置。如果查询到相关信息,系统会显示存档机构的名称等详细内容。

2. 自行查找人事档案所在地
按照规定,人事档案可以存放在具有人事权的单位或者人才市场。

查询人才市场档案:你可以拨打人才市场的档案查询电话,或者登录人才市场的在线档案查询系统,输入姓名和身份证号,查看人事档案是否存放在该人才市场。
查询原学校和单位:若在人才市场未查询到档案,不妨联系原毕业学校和曾经工作过的单位进行查询。
3. 委托专业档案查询服务机构
要是通过以上方法都没有找到档案,你还可以委托专业的档案查询服务机构帮忙查询。这类机构通常效率较高,一般 1 - 3 个工作日就能反馈是否能找到你的人事档案。

档案找不到的应对措施
一旦确定档案不见,正确的补救方法是联系原毕业学校或曾经工作过的单位,按照相关流程申请补办。