开具调档函其实是一个需要双方相互配合的工作，申请开具调档函的人员，需要向档案接收单位提供相关的材料，在确定答案接收关系之后，档案，接收单位才能根据实际情况来开具调档函。而开具调档函之后，将调档函交到原档案管理单位中也是需要一定的时间的。总地来说，申请开具调档函最快需要一周左右的时间，而调档函交到原档案管理单位也需要一周左右的时间。因此大家在打算调动个人档案之前，最好能提前一个月处理好开具调档函的工作。

开具调档函需要哪些材料？

个人身份证及复印件；
毕业证及复印件；（针对应届毕业生）
就业协议书；
录取通知书；（针对升学深造的朋友）

我们可以在哪里可以签发调档函？

1，一般来说，出具转递函的单位是会收到个人档案的单位。比如人才市场可以接收在私企工作或者还没有找到合适工作的朋友的个人档案。根据自己单位所在地和户籍所在地，选择合适的人才市场存储档案，出具调档函。

2，除此之外，单位也是可以出具调档函的地方，但这里说的单位只包括事业单位，不包括私营企业。如果你要去事业单位工作，你可以直接向申请，事业单位档案管理部门出具转调档函。

3，对于毕业生来说，除了工作之外，毕业生还可以选择继续读研究生，所以这类毕业生可以去申请签发调档函。

如何开具调档函呢？

1，首先，你要确定你的档案会存放在哪个单位，也就是发出档案,调档函的单位来确定自己的档案在哪。

2，向档案接收单位统一反馈其就业和深造情况。在等待档案接收单位发出档案移交函后，档案移交函将被移交给原档案保管单位，申请后，大家要尽快调出个人档案。

3，一般情况下，原始档案保管单位看到档案转递函后，会根据档案转递函上的要求，将该人的人事档案转出，并发送给接收档案的单位。个人档案成功转出并存入档案接收单位后，每个人都必须及时去办理档案保管或保管手续。

毕业生如何到人才市场开具调档函？

1、首先，毕业生可以先和就业单位或者学校的辅导员了解毕业档案调动到人才市场的相关问题。确定好自己的毕业去向更符合将档案存放在哪个人才市场，并提前联系该人才市场负责接收毕业生档案的工作人员，确定好档案接收的关系。

2、接着，和该人才市场了解关于开具调档案所需要的材料以及办理步骤。根据上述罗列的材料进行提前的准备。如果就业报到证有问题就要及时进行改派。

3、将所需材料上交或者寄送到该人才市场并无误后，人才市场会根据实际情况开具一份调档函并寄送到毕业生毕业院校负责管理毕业档案的部门或者直接寄送到毕业生手中。

4、毕业生拿到调档函后，应及时的将调档函上交给负责调动毕业档案的老师，老师根据调档函的具体要求，才会将毕业生档案派遣到指定的地点。

5、在毕业档案顺利的寄送到人才市场后，毕业生也应该在毕业之后在规定的时间前往该人才市场办理后续的手续。必须完成就业报到手续，以及办理好档案托管的工作。
在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时，会开具出调档函，开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出。

开具调档函需要多长时间？

大部分情况下，开调档函是异地办理的业务。还包括来回跑处理或发送的时间，整个流程结束后，至少需要1-2周才能发出转递信，最终才会到自己手里。因此，小编建议，如果你有转移个人档案的计划，最好提前一个月开始准备签发转移函。