在线档案所在地查询系统

在线档案所在地查询系统

提供档案可能所在机构、位置、电话及邮编

档案百科

首页 > 档案百科 > 档案专题

档案被我搞丢失了怎么补办?

档案被我搞丢失了怎么补办?


一、补办档案的基本流程


1、我们在档案丢失之后需要先开具一份档案遗失证明,然后让相关单位在档案遗失证明上盖上公章,大家再带上这份证明去学校找到相关老师补办自己所缺失的档案材料。

2、我们去学校补办各类材料时一定要注意提前与档案室的老师进行咨询,将所有需要补办的资料弄清楚之后再来开始补办,避免自己补办出来的档案出现问题。

3、我们在补办了自己的档案之后,可以找到专门负责管理档案的机构进行封存,一般我们在补办自己的学籍档案时都是按照这些基本步骤来进行处理的。

二、实际补办档案的过程中遇到学校不同意补办档案的情况该怎么办

1、学校的权限不够就无法为我们这些补办,如果是这个原因,可以请学校的老师为我们开具一份介绍信,然后再找到该学校所属的教育局反馈自己的问题,请教育局的工作人员帮助自己补办档案。

2、有一些学校有关部门怕麻烦不愿意配合我们,在这种情况下大家最好是请专人,比如说专业的档案补办机构来帮助我们补办档案,一般他们都有关系可以更加顺利的将档案材料补办出来。

3、有一些档案资料学校是没有备份的无法进行补办,而原有档案中的有些材料可能也无法补办,在面对有一些材料无法补办的情况时,根据我国档案管理规定,只要相关部门愿意为我们出具一份该材料的证明书,盖章就能生效。

4、例如,学位证可以补办一份学历证明,毕业证可以补办毕业证明,这些材料都是可以补办一份证明书来进行使用的,证明书与原件有着完全相同的效力,不会影响到大家正常的用这些证件。

5、如果学校已经被撤销或者是合并了找不到相关负责人,在这种情况下需要去当地的教育局的教育科室找到相关工作人员说明自己的原因,然后请他帮助自己提供档案信息。

高考材料有哪些材料?

参加高考并且被大学录取的高中毕业生档案里面有高考材料

1.高考报名登记表

2.高考体检表

3.高考志愿表

高中档案丢了怎么补办?

高中档案丢失是非常麻烦的事情,按常理来说,可以去学校申请补办,但是实际操作过程中,很多高中学校撤销或者合并了,无法补办,即使学校还在,很多老师也不在了,求人办事实属不易。另外,高考材料是无法补办的,丢了就丢了,因为这个材料是唯一的,也没有存档。