档案袋自己拆开了怎么办?
档案袋自己拆开了怎么办?
档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构,帮你审核档案内材料是否有被修改过,确保真实性。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否则就是无效档案
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
人事档案可以通过自带方式办理转移,但是除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权开启档案,本人更不能打开。档案在转移途中被打开或者损坏,转入单位是不会接收的。
1 档案私自拆封后 没有单位会接收
一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
2 寻求专业的档案服务机构解决
3、如果以上两种办法都不能重新封档案,可以把拆开的档案直接交给档案中介机构去密封,如果档案资料不全也可以让其给你补办好,然后还可以给你存入人才中心。
4、如果档案的骑缝章被损坏,或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口,那么这份档案是无效的,也就是说,这份档案是死档。因此,千万不要自行密封已经拆开的档案。其次,档案变为死档,人才中心等有接受 档案权利的地方不会再对死档进行接收。因此,在遇到此类问题的时候,一定注意找人才中心或者专门的人力资源机构进行咨询和指导。
如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。
刚毕业不久的同学,可以带档案袋回到学校,联系辅导员帮忙与档案老师沟通,让他们重新进行审核并密封;若是已经就业的朋友,可以到工作单位的人事科,请相关的人员帮忙重新密封盖章。
当档案不小心拆封后,应保证档案内材料完整,不可以拿出或填充其他材料,确保在重新审核时能更快速解决好,以免耽误使用。不仅档案在公考会用到,升学、评职称、入职国企,事业单位、退休、落户等都需要正常的档案状态。