往届毕业生档案转移的方法和注意事项

档案是学习和工作的重要证明，也是个人信息的载体。档案的保存和转移对未来发展有着重要的影响。，往届毕业生如何转移档案呢？档案转移有哪些注意事项呢？下面就来介绍一下。

档案转移的方式

往届毕业生的档案转移主要有以下几种方式：

已经找到了新的工作单位，将档案转移到新的单位。这时候携带学生证、就业协议书等相关证件，到原档案保存机构（一般是学校或教育局）办理档案转移手续。同时，还需要填写档案转移申请表，注明档案接收单位的名称、地址、邮编、联系人、电话等信息。原档案保存机构会根据申请，将档案通过邮寄或者专人送达的方式，转交给新的单位。

打算继续深造，参加研究生考试，将档案转移到考研学校。这时候不需要亲自办理档案转移手续，只需要在考研录取的时候，将录取通知书交给本科学校。考研学校会给本科学校发一份档案调档函，本科学校会根据调档函的要求，将档案转移给考研学校。

暂时没有找到合适的工作或者继续深造的机会，将档案转移到人才市场或者就业指导中心。这时候携带学生证、毕业证等相关证件，到原档案保存机构办理档案转移手续。同时，还需要填写档案转移申请表，注明档案接收机构的名称、地址、邮编、联系人、电话等信息。原档案保存机构会根据申请，将档案通过邮寄或者专人送达的方式，转交给人才市场或者就业指导中心。这样，就可以在人才市场或者就业指导中心查询档案所在地，方便找工作或者继续深造。

档案转移的注意事项

往届毕业生在转移档案的时候，需要注意以下几点：

在填写档案转移申请表的时候，一定要保证档案接收单位或机构的信息准确无误，避免档案在邮寄或者转发的过程中出现丢失或者错发的情况。如果发生了，及时联系原档案保存机构和档案接收单位或机构，核实档案的去向，尽快找回档案。

在办理档案转移手续的时候，一定要索要档案转移回执，作为档案转移的凭证。档案转移回执上会有档案接收单位或机构的盖章，以及档案转移的日期和方式。这样，就可以在档案转移后，及时查询档案是否到达目的地，以及档案的状态和内容是否完整。

在档案转移后，一定要保持档案的活跃，及时更新档案的信息，比如学历、工作、婚姻等。这样，就可以避免档案出现过期或者失效的情况，影响学习和工作。通过档案查询网，档案查询入口，档案查询系统等方式，查询档案的信息，以及办理档案的更新、补办、调整等业务。

总之，往届毕业生档案转移是一个重要的环节，需要认真对待，按照规定的程序和要求办理。只有这样，才能保证档案的安全和有效，为未来发展打下坚实的基础。