如何查询毕业生档案的位置和信息, 毕业生档案查询网站和电话
毕业生档案是学习和工作的重要证件,它从高中开始建立,随着进入大学,由高校的档案管理部门负责保管。但是当毕业后,档案会根据就业情况被转递到不同的地方,有时候可能需要查询档案的位置和信息,或者需要调动或补办档案,如何查询毕业生档案的位置和信息呢?本文将为你介绍毕业生档案查询网站和电话,以及其他相关的注意事项。
毕业生档案的去向
毕业后,档案会根据就业情况被转递到不同的地方,一般有以下几种情况:
未就业的毕业生:有两种选择,一是在毕业后的两年内申请学校免费保管档案,超过两年后档案会被退回到生源地的人才市场或者公共人才服务中心;二是毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。
就业于有档案保管权限的单位的毕业生:如国企、事业单位、公务员单位等,可以直接将档案转递到工作单位,由单位负责保管档案。
没有档案保管权限的单位的毕业生:如民企、私企等,需要将档案转递到人才市场,由人才市场负责保管档案。
县级以下的参公单位的毕业生:如乡镇公务员、事业单位等,不能直接将档案转递到工作单位,而是需要将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位,由他们负责保管档案。
师范生:毕业后档案会被转递到教育局,由教育局负责保管档案。
毕业生档案查询网站和电话
毕业后,档案会由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。寄出后的两个月内,档案就可以在以下地方查询:
学校:可以拨打学校档案管理处的电话查询,或者通过学校官网。
工作单位:如果单位有档案保管权限,可以拨打单位档案管理处的电话查询,或者通过单位官网的档案查询入口填写个人信息查询。
人才市场:人才市场,可以拨打人才市场的电话查询。
教育局:师范生,可以拨打教育局的电话查询,或者通过教育局官网的档案查询入口填写个人信息查询。
实地查询:如果以上方法都不行,可以带上证件去档案所在地实地当面查询。
档案服务机构:如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询,但是需要付费。
毕业生档案查询注意事项
在查询档案的过程中,需要注意以下几点:
档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等,私企、民企不具备档案保管权限,同时县级以下单位也不具备档案保管权限,如:街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限,就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。
查询档案时,需要提供个人信息,如姓名、毕业院校、毕业年份等,以便核对档案信息。
如果档案丢失,需要及时向学校或者档案所在地的档案管理部门报告,申请补办档案,补办档案需要提供相关证明材料,如毕业证、学位证、身份证等,补办档案的时间和费用会根据具体情况而定。
如果需要调动档案,需要向档案所在地的档案管理部门提出申请,填写档案调动申请表,提供调动原因和目的地,以及相关证明材料,如工作合同、单位介绍信等,档案调动的时间和费用也会根据具体情况而定。
以上就是关于如何查询毕业生档案的位置和信息的介绍,希望对你有所帮助。还有其他的问题,可以留言咨询。