档案被拆开了怎么办? 人才中心如何接收档案
档案是毕业生的重要证明,但是有些毕业生因为好奇或者不小心,把档案袋打开了,这样就会影响档案的有效性,导致人才中心拒绝接收档案。,档案被拆开了怎么办?人才中心如何接收档案呢?下面就来介绍一下。
档案被拆开的原因和后果
档案被拆开的原因可能有以下几种:
毕业生想看看档案里面有什么内容,不知道档案是不能随意打开的。
在转递档案的过程中,档案袋被破损或者脱胶,档案袋的封条或者密封章掉了。
存放档案的地方,档案袋被其他人打开或者篡改,档案袋的封条或者密封章被替换或者损坏。
档案被拆开的后果可能有以下几种:
档案被拆开后,档案的真实性和完整性就会受到质疑,档案里面的材料可能会被修改或者丢失。
不再属于机密性文件,档案的保密性就会降低,档案里面的信息可能会泄露或者被滥用。
不再符合人事档案管理的规定,档案的合法性就会降低,档案的使用权和效力就会受到限制。
档案被拆开了怎么处理
档案被拆开了,不要慌张,要及时采取以下措施:
第一,要尽快联系原毕业学校的毕业生就业指导部门,说明档案被拆开的情况和原因,请求学校的帮助和指导。
第二,要根据档案被拆开的程度,采取不同的处理方法。如果档案袋只是稍微开了一点,档案里面的材料没有被取出或者修改,可以用胶水把档案袋粘好,保持档案袋的封条和密封章的完整。如果档案袋完全开了,档案里面的材料被取出或者修改,就要让学校重新审核档案里面的材料,确保档案的真实性和完整性,然后再重新密封盖章,恢复档案的保密性和合法性。
第三,要通过正规的渠道转递档案,不能自己携带档案,要通过机要或者专人转递,或者通过学生转递通道转递,或者通过具有人事档案管理权的机构转递,保证档案的安全性和有效性。
人才中心如何接收档案
档案被拆开后,经过以上的处理,就可以让人才中心接收档案了。人才中心接收档案的条件和流程如下:
条件:档案必须是完整的,档案袋上要有封条和密封章,档案里面的材料要齐全,档案的真实性和完整性要得到学校的证明。
流程:档案要通过公对公的形式转递,不能由个人携带,要由学校或者其他有权机构转递,人才中心会对档案进行登记和存放,档案的使用和调动要遵守人才中心的规定。
以上就是档案被拆开了怎么办?人才中心如何接收档案的相关内容,希望对大家有所帮助。如果还有其他的档案问题,可以登录档案查询网,或者进入档案查询系统,或者拨打档案查询电话,获取更多的档案信息和服务。