是一名毕业生，或者是一名换工作的职场人士，你可能会遇到单位调档的问题。单位调档是指将个人档案从原来的存档地调出，转移到新的工作单位的过程。那么，单位调档需要准备哪些材料，怎么查询档案所在地，如何办理档案调出和调入手续呢？下面就为大家详细介绍一下。

调档需要准备的材料

无论档案在哪里，调档都需要准备以下材料：

本人身份证原件及复印件

档案接收单位出具的调档函原件

委托他人办理，还需要准备本人签名委托书以及代办人的身份证原件及复印件

注意：调档函有有效期，一般是10天，过期就作废了，所以要尽快办理调档。调档函上要注明档案的调出方式，有的单位要求档案通过机要形式转递，有的单位允许档案自提，要根据调档函上的要求进行调档，不要擅自改变档案的调出方式。

如何查询档案所在地

档案所在地是指档案的存放地点，不同的档案所在地有不同的调档流程。档案所在地一般有以下几种情况：

档案在工作单位

档案在人才市场

档案在学校

档案丢失

档案在自己手里

档案在工作单位

有工作单位，并且工作单位有档案保管资质的，档案一般存放在工作单位，去单位档案管理处查询自己的档案。确认档案在工作单位后，先办理离职手续，然后带上调档函以及证件去工作单位调档。

档案在人才市场

工作单位没有档案保管资质的，档案一般存放在户籍地的人才市场。通过人才市场官方网站上的电话查询或人才网站查询，有些人才市场有公众号的，可以通过公众号查询。确认档案在人才市场后，带上相关材料去人才市场调档，可以参考上面第一点。

档案在学校

是刚毕业不久的学生，档案可能还保存在学校。联系学校进行查询，确认档案在学校后，按照学校的要求准备好材料以及调档函，去学校办理档案调出手续。

档案丢失

档案丢失了，或者找不到档案所在地，先去学校申请补办档案，档案补办的流程可以参考相关笔记。档案补办完成后，联系托管地办理档案托管，档案存入正规的存档机构中，然后再带上身份证和调档函去存档地办理档案调出手续。

档案在自己手里

档案在自己手里，先与户籍地的人才中心沟通存档的事宜，如果人才中心愿意接受自持的档案，那就带上档案以及相关材料去户籍地的人才中心存档。如果户籍地不接收自持的档案，那就想办法找关系或者花钱找机构帮忙把档案存入人才中心，然后再按照第一点办理相关手续。

总结

以上就是单位调档的流程和注意事项，希望对大家有所帮助。如果还有不清楚的，欢迎大家咨询。档案是个人的重要资料，要妥善保管，及时办理调档，避免给自己带来不必要的麻烦。